we create

Prowadzimy wieczór od pierwszego powitania po ostatni toast: scenariusz minuta po minucie, scena, światło i dźwięk, konferansjer, część artystyczna i koordynacja z hotelem oraz kuchnią. Znamy sale w całym regionie, więc wiemy z góry, co się w danym wnętrzu sprawdzi, a co nie.

• scenariusz i reżyseria wieczoru, próby z prowadzącym
• scena, oświetlenie, nagłośnienie i ekrany LED z własnego magazynu
• część artystyczna — od kwartetu smyczkowego po pokaz laserowy
• koordynacja z obiektem, cateringiem i fotografem

Bierzemy na siebie całość: hotel, wyżywienie, transport i program na miejscu. Dostajecie jeden kosztorys i jeden numer telefonu zamiast rozmów z pięcioma podwykonawcami. Program układamy pod zespół — inaczej wygląda wyjazd handlowców, inaczej produkcji.

• rezerwacja hoteli i ośrodków, negocjacja stawek
• transport autokarowy i busy
• program integracyjny: gry zespołowe, turnieje, wieczory tematyczne
• opiekun wyjazdu obecny przez cały czas

Obsługujemy biegi, turnieje i zawody od strony, której uczestnik nie widzi: pomiar czasu, sędziowie, nagłośnienie trasy, strefa startu i mety, zabezpieczenie medyczne. Robimy to od lat przy maratonach i imprezach miejskich w Zagłębiu.

• elektroniczny pomiar czasu i wyniki na żywo
• brama startowa, bramy mety, ogrodzenia i oznakowanie trasy
• nagłośnienie liniowe wzdłuż trasy, spiker
• obsługa sędziowska i zabezpieczenie medyczne

Piknik rodzinny to kilka wydarzeń naraz: scena dla dorosłych, strefa dla dzieci i gastronomia. Planujemy je tak, żeby nie przeszkadzały sobie nawzajem, a rodzic z dzieckiem nie musiał wybierać między jednym a drugim.

• dmuchańce, zjeżdżalnie i strefy zabaw z animatorami
• food trucki i strefa gastronomiczna
• scena, nagłośnienie i program artystyczny
• namioty, zaplecze sanitarne i ochrona

Cały sprzęt jest nasz — nie podnajmujemy go od nikogo, więc znamy jego stan i nie zaskoczy nas w dniu eventu. Możecie wynająć sam sprzęt albo sprzęt razem z obsługą techniczną. W katalogu wypożyczalni jest ponad 70 pozycji z cenami.

• nagłośnienie liniowe i estradowe, mikrofony bezprzewodowe
• oświetlenie sceniczne, głowy ruchome, oświetlenie architektoniczne
• ekrany LED modułowe, telewizory, projektory i promptery
• efekty: ciężki dym, dymnice, konfetti, pirotechnika sceniczna

Parkiet Macarena układamy na trawie, kostce, betonie i w namiocie — poziomujemy podłoże, więc nie kołysze się przy tańcu. Rozmiar dobieramy do liczby gości; montaż i demontaż jest po naszej stronie.

• montaż na dowolnym podłożu, z wypoziomowaniem
• rozmiar dobierany do liczby gości
• wykończenie krawędzi — bez progów i potykaczy
• transport, montaż i demontaż w cenie wynajmu

Dobieramy artystów pod charakter wydarzenia i budżet, a potem prowadzimy całą rzecz: umowy, rider techniczny, próby i rozliczenie. Nie ograniczamy się do jednej agencji, więc propozycje są z rynku, a nie z jednej listy.

• zespoły, DJ-e, wokaliści i konferansjerzy
• pokazy: taneczne, laserowe, iluzjonistyczne, kaskaderskie
• obsługa ridera technicznego i prób
• umowy, ZAiKS i rozliczenia

Pierwsze trzy minuty decydują o tym, jak gość zapamięta wydarzenie. Dajemy przeszkoloną obsługę recepcji, szatni i stoisk — z briefem przygotowanym pod Wasze wydarzenie, w stroju dobranym do charakteru imprezy.

• obsługa recepcji, rejestracji i szatni
• hostessy na stoiska targowe i akcje promocyjne
• brief i szkolenie przed wydarzeniem
• stroje dobrane do charakteru eventu

Robimy oprawę graficzną wydarzenia i drukujemy ją: od zaproszenia po baner na halę. Projekt i druk w jednym miejscu znaczy, że kolory na wydruku zgadzają się z projektem, a terminy nie rozjeżdżają się między dwiema firmami.

• identyfikacja wydarzenia: logo, zaproszenia, identyfikatory
• druk wielkoformatowy: banery, ścianki, roll-upy, oklejenia
• materiały dla uczestników: programy, mapki, dyplomy
• przygotowanie plików pod ekrany LED

Dobieramy gadżety, które nie lądują w koszu przy wyjściu, i znakujemy je Waszym logo. Podpowiadamy, co ma sens przy danym budżecie i nakładzie — czasem lepiej dać sto porządnych rzeczy niż tysiąc takich, których nikt nie użyje.

• dobór gadżetów pod budżet i charakter wydarzenia
• znakowanie: haft, nadruk, grawer
• odzież firmowa i koszulki dla obsługi
• pakowanie w zestawy powitalne

Samo wydarzenie to połowa roboty — druga to dotarcie z nim do ludzi. Przygotowujemy zapowiedź, relację i podsumowanie: materiał wideo, obsługę social mediów i kontakt z lokalnymi mediami, które w Zagłębiu po prostu znamy.

• spoty zapowiadające i relacje wideo z wydarzenia
• prowadzenie social mediów wydarzenia
• kontakt z mediami lokalnymi i briefing prasowy
• fotorelacja i materiały do dalszego wykorzystania